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Tema: VIII CONCENTRACION DE HDADES.DEL ARCO MEDITERRANEO (Leido 806 veces) |
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pere
Viva la Virgen del Rocío
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Re: VIII CONCENTRACION DE HDADES.DEL ARCO MEDITERR
« Responder #4 fecha: 14.02.07 a las 18:15:53 » |
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Asunto: ENCUENTRO DEL ARCO DEL MEDITERRÁNEO
De nuevo nos ponemos en contacto con todos vosotros, con el objeto de ir informando sobre el desarrollo de la organización del evento.
A todas las Hdades y Asociaciones, que se reciban en autocares, se les proporcionará un guía por autocar y previamente su nombre y número de teléfono para que esta persona coordine en todo momento a la hora que realizáis la salida desde vuestra localidad, hasta que lleguéis a Benidorm. En la salida de la autopista (Centro) os esperarán, irán a llevaros a vuestro hotel y serán las personas responsables que estarán con vosotros en todo momento durante los tres días, pasarán a recogeros, a llevaros, y dispuestos a cualquier consulta de vuestro interés. Tenéis que confirmar también el número de personas que vienen en vehículos propios. Conforme tengáis reservas, ir ingresando las entregas a cuenta de todo lo que podáis para que nosotros podamos ir también pagando las reservas de hoteles, comidas, eventos, etc, a ser posible del 100% del importe para evitaros que tengáis que viajar con dinero encima. Y sobre todo un listado de todos en donde se refleje el tipo de habitación que queréis, doble, triple o individual. Dos días antes de la salida, nos mandáis, el listado definitivo para que asignaros las habitaciones antes de que lleguéis y así, tener una entrada al hotel rápida y organizada para vuestra mayor comodidad. Aunque no dispongáis ahora del dinero para ir reservando, os rogamos que nos tengáis en todo momento al día del número de personas que vais a venir.
En los ingresos, muy importante, señalar sobretodo la persona que ingresa, el número de personas y el nombre de la Hermandad o Asociación que ingrese y EL CONCEPTO : ARCO DEL MEDITERRÁNEO
telfs. de contacto, y nº de cuenta a consultar.
Mandar también los modelos de las medallas de cada Hdad. por e-mail. O por fax.
e-mail: hermandaddelrociodebenidorm@hotmail.com
Si traéis coro, nos lo decís, para preparar la actuación del viernes- noche en el recinto, también prepararos una o dos preces con el objeto de que el día de la misa nos coordinemos para no repetirlas. También si viene vuestro Consiliario Espiritual, para organizar la misa conjunta, porque salvo problemas de última hora, contaremos con la presencia de nuestro Obispo, de la Diócesis de Alicante-Orihuela, D. Rafael Palmero Ramos.
Informar para las personas que lleguen el Viernes que a partir de las 12:00 h tenéis las habitaciones libres, a partir de esta hora, podréis llegar a la hora que queráis, y que es un día libre, (no incluido comidas este único día), también, que por la tarde estaremos en el recinto rociero montado para ello, y que habrá un bar con precios populares y sobre todo, que a partir de las 20:00 h, será la actuación del cantante “Morano” que está actualmente encabezando la lista de principales en Radio Olé y Canal Fiesta de Andalucía y que podrá firmaros los discos en persona. (discos cuyo importe será destinado al Proyecto Benéfico en Bolivia que está llevando a cabo nuestra Hermandad y que consiste en la Canalización de agua potable para un poblado que carece del bién más preciado y necesitado). Seguidamente, se procederá a la actuación de cada uno de los coros asistentes a este evento.
Os saluda atentamente
José Chacón Mesa
Presidente.
¡VIVA LA VIRGEN DEL ROCÍO!
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